近日，為貫徹落實《人力資源社會保障部辦公廳關于發布電子勞動合同訂立指引的通知》，云南省出臺了《云南省訂立電子勞動合同工作指引》（以下簡稱《指引》）。《指引》共4章27條，從加強組織領導、強化監督管理、健全工作機制等方面對各州市人力資源和社會保障局提出明確工作指導和要求。《指引》闡釋了電子勞動合同的概念和適用主體，明確指出依法依規訂立的電子勞動合同與書面勞動合同具有同等法律效力。
據悉，《指引》介紹了電子勞動合同訂立服務平臺，強調云南省建設的訂立服務平臺為政府公益服務平臺，為全省用人單位和勞動者訂立電子勞動合同等提供免費公共服務。《指引》對訂立電子勞動合同前、中、后需要注意的事項進行了細化，要求用人單位或訂立服務平臺要確保勞動者可以隨時查看、下載、打印電子勞動合同的完整內容。《指引》的出臺將進一步推進云南省電子勞動合同工作，提升人社信息化便民服務能力，打造“互聯網+勞動關系”工作新模式。
其中，訂立電子勞動合同前，用人單位應明確告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項，并應明確告知勞動者電子勞動合同中有關用人單位名稱、勞動者姓名、勞動合同期限、工作崗位、工作內容、工作地點、工作時間、休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件、職業危害防護等核心關鍵信息。
與此同時，用人單位應提示勞動者及時下載和保存電子勞動合同文本，告知勞動者查看、下載完整電子勞動合同的方法、途徑，并提供必要的指導和幫助；用人單位或訂立服務平臺向勞動者提供免費勞動合同查詢、下載渠道的，視為已向勞動者交付勞動合同文本；用人單位或訂立服務平臺要確保勞動者可以使用常用設備隨時查看、下載、打印電子勞動合同的完整內容，并不得向勞動者收取費用。
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